Wir suchen ab sofort eine/n Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Aufgabenprofil

Sie unterstützen uns bei der operativen Abwicklung der Aufträge. Dabei organisieren Sie den Versand der Rohstoffe und Produkte im In- und Ausland und arbeiten eng mit der Produktion, dem Vertriebsinnendienst und der Geschäftsleitung zusammen.

• Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Warenannahme und Warenversand
• Operative Administration ab Auftragseingang
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Auswahl und Koordination der Logistikunternehmen und Spediteure
• Verhandlungen der Transportkonditionen
• Schnittstelle zum Kunden und Vertriebsinnendienst
• Abstimmung mit Speditionen und Zollamt
• Verantwortung für anfallenden auftragsbezogenen Schriftverkehr
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, externen Partnern, Dienstleitern und Lieferanten
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
• Kundenbetreuung im In- und Ausland
• Mitarbeit in diversen Projekten

Wir erwarten

• Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Warenannahme und Warenversand
• Operative Administration ab Auftragseingang
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Auswahl und Koordination der Logistikunternehmen und Spediteure
• Verhandlungen der Transportkonditionen
• Schnittstelle zum Kunden und Vertriebsinnendienst
• Abstimmung mit Speditionen und Zollamt
• Verantwortung für anfallenden auftragsbezogenen Schriftverkehr
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, externen Partnern, Dienstleitern und Lieferanten
• Fachliche Weisung der Produktionsmitarbeiter innerhalb der Auftragsabwicklung
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
• Kundenbetreuung im In- und Ausland
• Sicherheit im Umgang mit modernen ERP-Systeme und MS-Office Anwendungen wünschenswert
• Mitarbeit in diversen Projekten
• Hohe Motivation und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem kollegialen Umfeld
• leistungsgerechte Bezahlung
• Arbeiten in einem internationalen Geschäftsumfeld sehr gute Möglichkeiten der Weiterentwicklung.